Het verminderen van printkosten kan aanzienlijk bijdragen aan kostenbesparingen in zowel thuiskantoren als bedrijfsomgevingen. In dit artikel geven we je handige handvatten om te kunnen besparen op je printkosten. We gaan ze stap voor stap bij langs.
1. Gebruik een Efficiënte Printer
Overweeg bij het aanschaffen van een nieuwe printer de kosten per pagina en de afdruksnelheid. Laserprinters hebben vaak lagere kosten per pagina dan inkjetprinters, vooral als je veel afdrukt.
2. Kies voor Inkt- of tonerbesparende Modi
De meeste moderne printers hebben energiebesparende modi, dubbelzijdig afdrukken en zwart-wit modi. Maak hier gebruik van om inkth of toners te besparen.
3. Gebruik compatible of gereviseerde cartridges
Overweeg om compatibele, gereviseerde of opnieuw gevulde cartridges te gebruiken, die vaak goedkoper zijn dan originele cartridges van de fabrikant. Zorg ervoor dat ze compatibel zijn met je printermodel.
4. Controleer de afdrukinstellingen
Pas de afdrukinstellingen aan om inkt of toner te besparen. Verminder bijvoorbeeld de afdrukresolutie voor minder belangrijke documenten of stel de printer in op conceptmodus.
5. Voorbeeldweergave
Gebruik de voorbeeldweergave voordat je afdrukt om onnodige pagina’s te elimineren en de lay-out aan te passen.
6. Gebruik geen-kleur-modus
Als je documenten afdrukt waarvoor kleur niet essentieel is, schakel dan over naar de zwart-witmodus om kleureninkt te besparen.
7. Ga digitaal
Overweeg om documenten digitaal op te slaan en te delen in plaats van ze af te drukken. Dit bespaart niet alleen kosten maar is ook milieuvriendelijker.
8. Vermijd overbodig printen
Denk goed na voordat je iets afdrukt. Probeer documenten eerst digitaal te bewerken en te delen voordat je ze afdrukt.
9. Afdrukken in bulk
Als je regelmatig afdrukt, probeer dan in bulk te printen om de kosten per pagina te verlagen.
10. Onderhoud je printer
Regelmatig onderhoud van je printer, zoals het schoonmaken van printkoppen en het vervangen van versleten onderdelen, kan de printkwaliteit verbeteren en de levensduur van je printer verlengen.
11. Recycle oude cartridges
Veel fabrikanten bieden programma’s voor het recyclen van lege cartridges. Dit kan niet alleen milieuvriendelijk zijn, maar soms ook kortingen of beloningen opleveren.
12. Beheer je printgedrag
Implementeer printbeleid binnen je organisatie om onnodig afdrukken te beperken. Dit kan bijvoorbeeld beperkingen opleggen aan kleurenafdrukken of dubbelzijdig afdrukken aanmoedigen.
Door deze strategieën toe te passen, kun je de printkosten aanzienlijk verminderen zonder de kwaliteit en productiviteit op te offeren. Het is belangrijk om de juiste balans te vinden tussen kostenbesparing en de behoefte aan kwalitatieve afdrukken, afhankelijk van je specifieke gebruiksscenario.